プライバシーは、最高レベルのセキュリティで保護されます。
個人情報保護方針
FOSCHIA JAPAN株式会社（以下、当社といいます）は、インターネットを用いた各種コンサルティングサービス、XR と呼ばれる「仮想」と「現実」を融合する VR、AR、XR などの技術を用いたサービスのご提供、各種オウンドメディアや SNS サービスなどの運営、各種受託サービスなど、幅広い分野において事業を展開し、世界的な技術の発展に伴い、先行きの見通しが以前よりも極めて予測が難しい社会において、まるで朝もや（FOSCHIA）のかかった早朝のような新しい時代を、各種ステークホルダーの皆さまと歩んでいき、少しでも多くの方々に「生きがい」や「楽しみ」を感じていただき、平和と自由を謳歌できる社会を目指して活動をしております。
この一連の事業の中で、インターネットはもちろんのこと、現実社会においても、名刺交換からコンサルティングサービスなどにおける重要な情報を含む個人情報を、各種ステークホルダーの皆さまからお預かりしております。
当社は、個人情報を取り扱う事業者として、その責任の重大さを認識し、役員、従業員を始めとし、外部委託先を含む各種事業に携わる全ての関係者に対して、当社が認識している個人情報に対する考え方を共有しております。
個人情報の取扱が、「個人情報の保護に関する法律」を始めとした各種法令（国内外の法を問わず）や各国の政府、またはその集団となる組織の示す指針やその他の規範を遵守し、社会通念上の概念に照らし合わせても適切に取り扱われることを目指しております。
当社の事業は、国内外を問わず提供されることもあり、世界の各種法令や政府の指針やその他の規範のみならず、各国の裁判の判例などを参考にしながら、以下の通り「プライバシーポリシー」を定め、常に、当該プライバシーポリシーが、国際的、社会的にも適切であるかを判断し、必要に応じて、更新や改定を含め、適切に個人情報が取り扱われるように配慮しております。
個人情報を保護するということは、各個人、一人ひとりの持ちえる尊厳を重んじることになります。
当社は、個人の尊厳を可能な限り担保できるように努め、個人情報保護方針ならびにプライバシーポリシーを、ここに表明し、これを実行及び維持することを宣言致します。
プライバシー ポリシー
FOSCHIA JAPAN 株式会社（以下「当社」といいます）は、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報保護の仕組みを構築し、役員、全従業員、外部委託先を含め、個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
個人情報の管理
当社は、社会通念上の自然人（法人）という立場から、お客様（当社サービスのご利用者さまおよびその見込み客などを含む）、株主、役員、従業員、外部委託先（以下、お客様から外部委託先までの一連の関係者を、「ステークホルダー」といいます）を、自然人に対する「第三者」と位置づけ、ステークホルダーの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
個人情報の利用目的
ステークホルダーの皆さまからお預かりした個人情報は、以下の範囲にて利用します。
当社事業を推進する上での個人情報の利用目的
- 各種社内連絡、ステークホルダーの皆さまへのお知らせや情報のご提供
- 商談、お打ち合わせ、契約の履行、各種お問い合わせ、当社へのご依頼への対応、及びそれらの履歴
- 当社名義の各種サイトへのアクセス情報の収集とその分析や解析
当社事業におけるサービスのご提供についての個人情報の利用目的
- 各種オウンドメディア、SNS などにおける対外的な情報発信サービスにおける情報の配信時にご本人様の同意がある場合
- 各種サービスの会員登録時の認証及び登録後の各種サービスをご提供する上で必要な管理のための利用
- 第三者の製品・サービスをご紹介する場合、ご本人様の同意があったとき
- 当社の各サービスのサービスレベルを向上させるための、アンケートなどの実施やその分析
当社に対するお問い合わせやご連絡など、当社サービス利用者ではない方への個人情報の利用目的
- お問い合わせやご連絡、ご指摘事項の把握と確認、それらに付随する調査や検討と一連の対応の履歴管理
当社内の役員、従業員を含む、従業員コードを発番したステークホルダーの個人情報の利用目的
- 当社内での人事配置、適性評価、給与・報酬、諸手当、前払金などの支給または授受、及び労務管理上の諸手続き
- 各種社会保険、住民税、源泉徴収、年末調整などの諸手続き及びそれらの納付
- 福利厚生、社内教育・研修・旅行、入退室管理、業務管理
- 安全衛生管理及び本人の合意があった場合にのみ、安全衛生管理のうち、体温、ワクチン接種、各種抗体検査などの情報の開示またはその統計データの開示または公示
上記、当社従業員コードを発番したステークホルダーの社会保険、厚生年金、住民税などの手続きに必要な関係者の個人情報の利用目的
- 各種社会保険、住民税、源泉徴収、年末調整などの諸手続き
当社外の外注先のステークホルダーの方の個人情報の利用目的
- 契約の締結とその履行
- 源泉徴収する場合、源泉徴収に必要な情報
- 与信に関する情報
- 契約締結前の NDA （秘密保持契約）の手続き
当社内外に関わらず、当社の保有するデータにアクセスできる各種ツール利用者の個人情報の利用目的
- ツールのログイン ID と、当該 ID に紐づく位置情報、端末情報、IP アドレス、Mac アドレスなどの端末識別情報
- ツールのログイン ID に紐づくパスワードの暗号化管理（管理者でも閲覧不可）とその再発行手続き
- ツールのインストールされた端末の情報漏えい対策としての利用状況の把握と不正の検知及び通信の遮断、または端末のロック
当社に入社を希望する方の利用
- 採用の判断など、合理的な意思決定に向けての検討、及び決定情報とその通知
当社の退職者に関する個人情報の利用目的
- 退職時に行われるべき諸手続き
その他、展示会の出展や不特定多数のステークホルダーの方との名刺交換などから得た個人情報の利用目的
- 取引の管理、商談、打ち合わせ、情報のご提供、お知らせの通知など、一般的な営業目的での利用
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、ステークホルダーの皆さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
- ご本人様の同意がある場合（当社サービスの利用、または合意の上、外部の委託業者を使う場合）
- ご本人様が自らの意思を用いて、当社サービス上、または外部に個人情報を明示した場合など、当社が関与できない場合
- 当社サービスの利用料金などの債権を第三者に譲渡する必要が生じたとき
- 法令に基づき開示することが必要である場合
個人情報の安全対策
- 当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
- 当社が、上記の対策を実施する上で、当社運営サービスへのコメントや不正アクセスなどの判断を第三者の専門業者に委託し、当社運営メディアにデータが到着する前に、当該専門会社の判断により、データが削除されることがあります。
- 当社が、外部の委託業者を用いて、各種通知、請求書などの各種書面の送付など、当社の事業を行う上で、ステークホルダーの方との関係性を考慮しても、互いに目的の達成のため必要がある場合、当該、外部の委託業者については、当社のプライバシーポリシー、個人情報保護方針などの共有と理解、及び認知の徹底を求め、当社の情報管理レベルと同等のレベルでの管理の履行を要求し、当社により、適正に運用されているか、定期的に監視し、問題があれば、是正を求め、当社が適正ではないと判断した場合、当該、外部委託先との契約を解除します。
- 上記の外部委託先の監視、契約の解除の定めは、委託時に契約書に明示され、合意形成の上、締結されます。
- 当社は、個人情報を含む、含まないに関わらず、サービス利用前であっても、NDA （秘密保持契約）の締結を徹底しております。
- 当社は、利用の目的上不要になった個人情報について、適宜、適切に破棄しており、情報の復元ができないようにしております。そのため、再び個人情報の利用が必要になった場合には、再度、同じ内容の個人情報の提出を、ステークホルダーの皆さまに求める場合があります。
ご本人の権利
ご本人様の照会と修正、削除の権利
ステークホルダーの方がご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
個人情報提供の任意性
当社に、個人情報提供をしない権利を、全てのステークホルダーの皆さまが持っており、それを行使できます。当社は、ステークホルダーの皆さまのご意思を尊重します。但し、その場合、当社からの通知やサービスの提供が受けられない場合があります。
個人を容易に特定できない情報の収集とステークホルダーの皆さまの権利
当社は、より良いサービス提供のため、一定度のアクセス解析の実施をし、解析、改善を行う他、 Cokkie （クッキー）を用いて、ステークホルダーの方にカスタマイズされた情報を提供しております。Cokkie そのもの自体で、個人を特定したり、プライバシーを侵害したりすることはありません。Cokkie などを拒否する場合には、ブラウザの機能などを用いてステークホルダーの皆さまは拒否する権利を有します。
情報通信の安全性
- 当社の提供するサービスの全てにおいて SSL（Secure Socket Layer）による暗号化措置を講じています。
公表データによる個人情報の利用
当社は、既に公表されている個人情報を、当社サービスの案内、情報提供を目的に利用することがありますが、ステークホルダーの皆さまは、当該利用目的での利用を拒否する権利を有しており、その拒否が容易にできるように努めております。
信用調査機関から提供される個人情報
当社は、信用調査機関から提供される個人情報につき、以下の目的で利用します。
- 当社サービスの案内、情報提供
- 与信に関する手続き
法令、規範の遵守と見直し
- 当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
- 当社は、保有する個人情報に関して適用される国外の法令、その他規範を遵守するとともに、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
- 当社は、保有する個人情報に関して適用される法令などがない場合には、社会通念上の個人情報の適正な管理、運用を実施するため、各国の裁判所の判例などを用いて、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
お問い合せ
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは、お問い合わせフォームをご利用ください。
事業者の氏名又は名称
FOSCHIA JAPAN株式会社（英字表記：FOSCHIA JAPAN, Inc.）
個人情報保護についての取り組み
当社は、個人情報保護に関する基本方針とプライバシーポリシーを徹底するために以下の活動を行います。
- 役員および全ての従業員に対し、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守するための啓発活動および社内研修を実施します。
- 個人情報管理・保護委員長を選任し、社内規程の整備および運用に関する責任および権限を与え、それらの遂行をさせます。
- 監査責任者を選任し、個人情報保護について社内の取り組みについて監査を実施いたします。
- 取引先に対しても、個人情報保護のために必要な協力の要請をし徹底を促し、定期的な監視をし、問題があれば利害関係を抜きにし、措置を講じます。
- 個人情報保護方針、プライバシーポリシー、社内規程および個人情報保護の運用について、法令や社会環境の変化等に応じて適宜改善をいたします。
- 個人情報保護方針、プライバシーポリシーは、当社のホームページ、会社案内などに掲載することにより、ステークホルダーの皆さまが常に閲覧可能な方法で公開をいたします。
制定：２０１６年２月２９日
前回改定：２０２１年１月３１日（改定の内容：体温管理にかかる情報の取り扱い）
最終改定：２０２１年７月１日 （改定の内容：ワクチン接種に係る情報の取り扱い）
FOSCHIA JAPAN株式会社
代表取締役 長谷川幸世
